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利用Foxmail系統(tǒng) 做高效的項(xiàng)目任務(wù)管理管理

我有個(gè)把foxmail郵箱改造成行動(dòng)管理系統(tǒng)的方法，和大家分享：改造郵箱步驟3步驟

1、改造郵箱

2、清空收件箱，建立系統(tǒng)

3、每日工作流

一、改造郵箱

整合Foxmail郵箱 ，你想通過(guò)不同的郵箱把工作和生活隔離開(kāi)嗎？不過(guò)還有更好的辦法：計(jì)劃郵箱，把郵件都轉(zhuǎn)發(fā)到一個(gè)信箱進(jìn)行處理，發(fā)送郵件時(shí)使用“重新發(fā)送”功能（更多資料），這樣既可以隔離郵箱，又可以統(tǒng)一處理郵件。

設(shè)置標(biāo)簽和過(guò)濾器 ，建議設(shè)置的標(biāo)簽：

1Todo：可以立即執(zhí)行的行動(dòng)

2電話：存放需要打電話解決的事情

3等待：已經(jīng)委托出去，需要等待、跟進(jìn)的行動(dòng)

4日程：暫時(shí)無(wú)法采取行動(dòng)的事情

5參考：需要?dú)w檔的文件、表格等資料

6出差：存放需要外出辦理的事情

在foxmail里，如果你把郵件地址寫(xiě)作[email protected],程序會(huì)忽略“+rrr”，仍然把地址看作[email protected]， 根據(jù)這個(gè)規(guī)則，建立、過(guò)濾器能幫你把郵箱變成行動(dòng)樞紐：

跳過(guò)收件箱, 應(yīng)用標(biāo)簽“1行動(dòng)“：[email protected]

跳過(guò)收件箱, 應(yīng)用標(biāo)簽“2電話“：[email protected]

跳過(guò)收件箱, 應(yīng)用標(biāo)簽“3等待“：[email protected]

跳過(guò)收件箱, 應(yīng)用標(biāo)簽“4某日“：[email protected]

跳過(guò)收件箱, 應(yīng)用標(biāo)簽“5參考“：[email protected]

跳過(guò)收件箱, 應(yīng)用標(biāo)簽“6外出“：[email protected]

使用快捷鍵提高效率

思考，不是浪費(fèi)時(shí)間，行動(dòng)，也不是浪費(fèi)時(shí)間，思考和行動(dòng)之間沒(méi)有意義的空隙是浪費(fèi)時(shí)間，所以我認(rèn)為使用快捷鍵是延長(zhǎng)生命的習(xí)慣。

快捷鍵用起來(lái)很流暢？！

二、清理收件箱

收件箱看似那么多雜七雜八的郵件，歸納起來(lái)其實(shí)就分這幾類：

垃圾、行動(dòng)、項(xiàng)目、參考資料、將來(lái)某日、日程、情境

按照不同的性質(zhì)，歸入不同的標(biāo)簽，你的收件箱就會(huì)被清空了

清空收件箱并不是要把所有的事情解決掉，而是讓他們各自發(fā)揮作用。