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項目任務分解管理軟件需要掌握的知識

作為一個產品經理，每天都需要處理大理的需求和問題，對不同顆粒度、優先級的任務管理就變成了一件非常重要的事情，在發布之前，我一直在使用excel，當然在這之前也用過一些其他的 GTD 工具，但最終還是喜歡excel簡潔的使用方式，把它作為了主力工具。

任務工作計劃

目的

計劃的源頭是目的，每一年，每一個崗位的目的都不同，計劃從來不是沿著以往的計劃繼續前進，而是不斷前進，不斷改進，每次都是重新出發。

計劃

不同層級的計劃是不一樣的，制定計劃之前先弄清楚責任。先在授權和責任范圍內制定計劃，再跳出授權和責任，從匯報對象，乃至公司、市場的角度評估計劃。

手段

多么詳盡都沒有意義，計劃對不同的人來說是不一樣的，主動的人要給他支持，被動的人要給他引領。計劃、制度與激勵是否相容，激勵不相容的計劃。

總結

主要的工作有多大程度是依照去年初的年度計劃進行的，哪些節點提前完成，哪些節點延后完成，哪些地方出現了異常，這些提前、延后、異常哪些是需要關注、能夠挖掘、可以預防。正常重視數據、流程異常重視。

任務管理分解跟蹤的要素

其實這里可以用一個清單來說明，基本要素為：人、目標、SOP。三者之間的關系是，人通過SOP實現目標。每個要素可以不斷拆解：

人：委員會－部門－小組－具體執行人

目標：目標－年度目標－季度目標－月度目標－周目標－日目標

SOP：公司級SOP－部門級SOP－組級SOP－個人SOP

不同的人可以通過自己在組織中的定位和工作范圍，來查看自己當前的工作和項目需要哪個層級的人、目標和SOP，不同的層級，要求不同，需要的工具和方法也不同。

主流的項目管理體系

傳統項目管理（TPM）（敏捷）（看板），六西格瑪，PRINCE2。在互聯網行業里比較流行的應該是傳統（TPM），Agile，Scrum，Lean，看板這幾種了。目前比較火的就應該是Lean和Agile吧。

這些主流的項目管理體系其優劣何在呢？

這里只能簡單說說它們之間的區別和優勢，介紹一個最優點和最明顯的缺點，供大家初步判斷。

傳統項目管理（TPM）：規劃－設計－執行－觀察－反饋

Pro：每一步結束之后上一步才開始，線性的管理不需要太復雜的組織結構和人員素質

Con：層級過大，反饋鏈條過長，調整需要來自頂層