不管是一般的工程類項目管理,還是研發類項目管理,都離不開項目進度管理。如何保證項目團隊能夠在規定的時間內完成項目,實現客戶和公司的要求。雖然現在已經有很多工具能夠幫助項目管理者更加便捷管理項目進度。項目管理和企業管理最大的區別在于項目管理的時間在項目成立的時候就已經確定了,有明確的時間限制。
但是,仍然有很多項目進度管理做的非常不好的,為什么呢?項目管理系統、項目進度管理軟件、甘特圖等等這些項目管理工具對項目進度管理是有所幫助的,但是,前提是你要做項目進度管理計劃,合理做好項目進度跟進的規劃。接下來,會細說有效的項目進度管理該如何做。
實現有效控制項目進度,需要做好以下工作:
制定出切合的項目計劃是執行的重要基礎;計劃制定的過程同時也是計劃逐步細化的過程,制定計劃的參與主體、計劃制定的執行工序決定了計劃編制的質量,計劃質量的好壞也就決定了計劃能否執行;與實際脫節的計劃是談不上進度計劃控制的;
沒有項目資源的進度計劃是無法下達的,因為工作范圍和責任主體沒有關聯性;計劃下達的途徑;可以通過Gungho項目計劃及任務分解來實現
需要有進展反饋的執行工序和工具;
項目進展統計分析的方法;計劃調整的執行工序;調整后的計劃再下達、執行;
所以,無論是怎樣的企業類型,實現有效的項目進度控制還是需要從做起執行工序。國內普遍存在計劃制定的水平不高,項目角色設置不健全、分工不夠明確也是導致計劃執行控制困難的重要因素。所以實現有效的項目進度控制取決于企業/項目計劃、執行和控制的執行工序和IT支撐工具(項目管理系統和進度管理軟件),IT工具只是輔助,關鍵的是執行工序;有一定細度的計劃有助于執行和控制。