項目集成管理是項目成功的必要要素

項目集成管理是對項目中所有要素的協(xié)調(diào)。這包括協(xié)調(diào)任務(wù)、資源、計劃和任何其他項目元素，此外還包括管理項目不同方面之間的沖突、在相互競爭的請求之間做出權(quán)衡，以及評估資源。

如項目沒有按計劃進(jìn)行，你可能需要在超出預(yù)算和推遲完成項目之間做出選擇。評估情況和做出明智的決策是項目集成管理的關(guān)鍵部分。綜合項目管理確保項目不會被孤立地管理。

項目管理不僅考慮到項目的各個方面如何相互關(guān)聯(lián)，而且還考慮組織的其他部分如何與項目關(guān)聯(lián)。項目集成管理是項目管理（PMBOK）中十大關(guān)鍵知識領(lǐng)域之一，被認(rèn)為是項目經(jīng)理和他們的項目成功的關(guān)鍵因素。

企業(yè)為什么項目集成管理很重要？

項目集成管理是復(fù)雜的，有許多不同的部分需要管理。如：項目經(jīng)理需要監(jiān)督以下所有方面：

■ 時間

■ 成本

■ 范圍

■ 質(zhì)量

■ 資源

■ 風(fēng)險

■ 變化

■ 利益相關(guān)者

跟蹤每件事并了解一個因素如何影響其他因素是非常具有挑戰(zhàn)性的。如果做得不好，就會導(dǎo)致項目失敗。例如，如果你不了解范圍變更將如何影響你的進(jìn)度、成本和資源需求，那么你將如何管理變更？它增加了沒有你需要的資源、超出預(yù)算、延遲交付或三者兼有的可能性。

關(guān)于項目的決策也會影響其他項目和業(yè)務(wù)的其他領(lǐng)域。例如，如果你突然需要一個軟件開發(fā)人員再為你的項目工作一個月，該怎么辦？如果在整個組織中沒有集成管理，就很難看出這對業(yè)務(wù)的影響。該資源是否應(yīng)該同時用于另一個項目？他們是不是應(yīng)該在哪段時間替別人休假？如果沒有集成管理，就很難預(yù)先確定沖突并知道如何解決它們。

項目集成管理的成功應(yīng)遵循幾個過程：

這些集成管理過程貫穿于整個項目生命周期。這是因為管理項目集成是一項需要持續(xù)進(jìn)行的任務(wù)。

■ 制定項目章程

■ 制定項目管理計劃

■ 指導(dǎo)和管理項目工作

■ 管理項目知識

■ 監(jiān)督和控制項目工作

■ 集成變更控制

■ 項目收尾

項目集成管理中取得成功項目經(jīng)理需要具有

因為集成管理需要評估資源、權(quán)衡和處理競爭活動的能力，項目經(jīng)理需要軟技能和硬技能的結(jié)合。

■ 規(guī)劃、組織、溝通

■ 關(guān)系管理

■ 批判性思維能力

■ 數(shù)據(jù)分析、影響評估

■ 調(diào)度資源、成本預(yù)算

■ 變更管理、風(fēng)險管理

最后：

重要的是與項目團(tuán)隊和甲方建立開放的溝通渠道，以確保信息共享，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠绊懺u估，以確定集成點或依賴點。但也可以使用項目集成管理軟件Gungho來以此增加項目成功的機會